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竣工文件编制及整理办法 目录 。
第一章建设项目档案形成、积累与控制 。
第二章竣工图的编制 。
第三章建设项目档案材料的整理 。
第一节建设项目档案整理工作的基本要求及整理步骤 。
第二节公路建设项目文件的组卷 。
第三节项目档案编目的方法 。
第四节案卷的装订 。
第五节建设项目档案的移交与整理 。
第四章建设项目档案的验收 附件(一)~(十一) 另册:《公路工程试验、检测汇总及统计表格》 另册:《各种公路工程数量汇总表格》 。
第一章建设项目档案形成、积累与控制 一个项目的建设时间跨度往往较大,参与的单位较多,如有主管部门、建设单位、施工单位、质量监督部门、监理单位等,在参与项目建设过程中,分别形成各自职责范围内的材料,即一个建设项目的档案是由参建各方历史记录共同构成的。
项目档案是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。
如果不对项目档案材料实行统筹规划、统一协调,明确项目建设参与各方的责任,将对项目建设档案的完整性造成影响,不仅影响竣工验收的顺利进行,也对日后的安全运行维护不利。
故项目建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等要按照国家对项目档案工作的有关要求作为项目建设的重要组成部分,列入建设计划,使之与项目建设同步进行。
以下介绍参与项目建设的主要单位在项目建设过程中的档案形成与积累工作: (一)建设单位的职责
1、建设单位应担负起对整个建设项目档案工作进行统筹、规划、组织、协调、监督、指导的职责。
工程建设质量体系中档案工作是一个重要组成部分。
一般情况下,建设单位是建设项目的最终使用者和管理者,也是建设项目档案最主要的利用者,项目档案的完整、准确与否,对建设单位的影响最大,因此建设单位应对整个项目的建设进行统筹、规划、组织、协调一样担负起对建设项目档案工作进行统筹、规划、组织、协调、监督、指导的职责。
2、建设单位的档案材料的形成与积累工作: 建设项目的周期长,程序复杂,参与单位多,形成的文件材料不仅数量多,而且来源也多,建设单位应采取积极措施,做好文件材料的形成与积累工作。
(1)建立项目档案工作的管理网络,明确有关职责 从项目申请立项起,就开始形成相关的文件材料。
项目建议被批准后,项目进入实质性阶段,形成的文件材料更多。
为做好整个建设项目档案工作的统筹、规划、协调、管理工作,建设单位应确定专门的工作机构或专人(专职或专责)负责项目档案资料工作。
此外,随着项目开展档案工作也随之开展。
有多个单位的,还应建立联系人。
①收集保管 ②制定归档制度 ③参建单位档案收集、协调工作
(2)纳入计划,界入管理 ①各有关部门指定积累资料责任人; ②归档范围的确定。
③用
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花非花
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