中建建筑电子邮件系统管理制度2003.doc
内容介绍
中建建筑电子邮件系统管理制度2003 ，希望对大家有所帮助。欢迎下载！
中国建筑 电子邮件系统管理办法（试行）
第一章总则
第一条为做好中国建筑电子邮件系统（以下简称系统）的管理工作，加强企业信息的沟通，改善公司的办公方式，特制定本办法。
第二条中国建筑电子邮件系统，是中国建筑股份有限公司（以下简称公司）定制开发的具有身份认证和加密措施的电子邮件系统，是公司传递企业公务的重要工具。
第三条系统内公务的处理必须做到准确、及时、安全。
公司全体在职工作人员，特别是各级领导应重视系统的应用推广和系统内公务的处理工作。
第四条员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@cscec、@cscec、@cscec等)。
第五条在职人员名片及公司其它对外宣传资料上必须印有以相应业务域名为后缀的邮件地址。
第六条系统内公务的处理，要注意保守国家和企业的秘密。
第二章系统的管理体制
第七条公司总办信息中心是中国建筑电子邮件系统的管理机构，负责组织系统的开发和完善，负责系统安全运行管理，负责公司总部帐号与权限管理，指导公司总部员工使用系统，指导下级单位系统管理员的业务工作。
第八条公司直属事业部和各工程局信息化管理部门为本单位电子邮件系统的管理机构，各单位设专（兼）职邮件系统管理员1名，负责本单位员工电子邮件帐号设置，指导本单位员工使用系统，指导下级邮件系统管理员的业务工作。
第九条公司直属事业部和各工程局应建立本单位邮件系统管理流程和相应管理制度。
对帐号设置严格把关，坚决杜绝邮箱的无序建立发放。
第十条各级系统管理员应热爱本职工作，有一定的计算机和网络应用知识。
第三章电子邮箱的管理 第十一条电子邮箱是指公司在职员工在中国建筑电子邮件系统内的电子邮箱，其所有权属中国建筑股份有限公司。
第十二条申请与注销流程及命名规则
1、公司原则给所有在职员工设置一个电子邮箱。
2、各工程局和设计院如需使用（或变更）cscec域名邮箱的单位，需按要求填写《中国建筑电子邮件系统使用（变更）申请表》（附件）。
3、各单位员工邮箱的申请由本单位人力资源管理部门向本单位电子邮件系统管理部门提出申请，各单位电子邮件系统管理部门根据本单位人力资源管理部门提供的人员信息进行帐号与密码的设置。
4、人员在中建内部调动帐号与人员信息不变动，人员离职由各单位人力资源管理部门向各单位电子邮件系统管理部门提交人员变动信息，各单位电子邮件系统管理部门对其帐号进行清理。
5、邮箱帐号的命名：用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1-3位的识别码。
第十三条密码遗失需本人向所在单位电子邮件系统管理部门申请重置，非本人申请各单位电子邮件系统管理部门一律不给予重置密码。
第四章系统使用管理 第十四条电子邮件系统使用原则为：谁发送，谁负责。
公司员工每个工作日均需登录系统，获取公务信息。
第十五条电子邮件系统主要用于传递各种企业公务，不得利用系统传递与工作
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张宁
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