竣工文件编制及档案整理办法.doc
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哈尔滨农村公路建设 竣工文件编制及档案整理办法 哈尔滨农村公路建设领导小组办公室 二○○七年一月二十六日 哈尔滨市农村公路竣工文件 编制及档案整理办法 为统一哈尔滨市农村公路建设项目竣工文件的编制，规范项目档案的整 理，根据交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办 法有关事宜的通知》、交办发[2001]390号文件《公路工程竣工文件材料立卷 归档管理办法》、省交通厅黑交发[2001]347号《黑龙江省交通厅公路工程交 工竣工文件材料立卷归档管理实施细则》及国家有关规定，结合哈尔滨市农 村公路工程实际情况，特制定本办法如下：
第一章 组织与职责 各区、县（市）农村公路建设指挥部是竣工文件编制及档案整理的责任 单位。
根据附件一，凡是由省、市农路办、建设单位、使用单位（接养单位） 存档的竣工文件其编制、归档工作必须遵照此办法执行。
由当地档案部门存档的竣工文件其编制、归档工作可参照此办法执行， 同时需在当地档案行政管理部门指导下进行。
各区、县（市）农村公路工程建设指挥部应当将农村公路工程的竣工（ 交工）文件材料立卷归档工作纳入农村公路建设项目的管理工作中，做到档 案管理工作与工程建设同步。
建立档案工作管理体系，建立公路工程文件材 料管理领导人责任制、档案人员岗位责任制、建立档案管理制度，确保农村 公路工程建设竣工（交工）文件材料的完整、准确与系统。
第二章 文件材料的收集与分工
一、凡是反映与农村公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各 种载体的文件材料，都应收集齐全，归入哈尔滨市农村公路工程成套档案。
其具体范围按附件一执行。
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二、本工程各文件材料
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鱼
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