重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知.doc
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重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知.doc 重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知重庆市建设委员会关于报送建设工 程电子档案的通知 渝建发[2007]116号 各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位： 为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更 好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施 纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今 后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及 竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档 案和电子档案，现就有关事项通知如下：
一、数字化扫描处理的内容 （一）工程准备阶段文件
1、项目建议及批文；
2、项目建议审批意见及前期工作通知；
3、可行性研究报告审批意见；
4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图；
5、建设用地规划许可证及其附件；
6、建设用地文件；
7、国有土地使用证；
8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文 件或取得的有关协议；
9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案；
10、勘察、设计、监理和施工合同； 1
1、建设工程规划许可证（含附件、红线图）； 1
2、建设工程施工许可证； 1
3、其它重要文件。
（二）竣工验收文件
1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任和人员名单；
2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）；
3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件；
4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；
5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；
6、建设工程档案验收意见；
7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。
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随风
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