重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知.doc

重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知.doc 重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知
重庆市建设委员会关于报送建设工 程电子档案的通知 渝建发[2007]116号 各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位： 　　 为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更 好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施 纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今 后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及 竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档 案和电子档案，现就有关事项通知如下： 　　
一、数字化扫描处理的内容 　　（一）工程准备阶段文件 　　
1、项目建议及批文； 　　
2、项目建议审批意见及前期工作通知； 　　
3、可行性研究报告审批意见； 　　
4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图； 　　
5、建设用地规划许可证及其附件； 　　
6、建设用地文件； 　　
7、国有土地使用证； 　　
8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文 件或取得的有关协议； 　　
9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案； 　　
10、勘察、设计、监理和施工合同； 　　1
1、建设工程规划许可证（含附件、红线图）； 　　1
2、建设工程施工许可证； 　　1
3、其它重要文件。
　　（二）竣工验收文件 　　
1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任和人员名单； 　　
2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）； 　　
3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件； 　　
4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；　　
5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件； 　　
6、建设工程档案验收意见； 　　
7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。