监理资料归档管理办法

监理资料归档管理办法

为了加强监理资料归档工作的验收和移交管理，提高监理资料归档整理、审核、移交工作质量，确保归档内容齐全，整理及时，明确项目监理部人员在监理资料归档工作中的职责，依据《建设工程监理规程》的有关条款，现规定如下：

1 监理资料归档内容见附件。

2 总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。

3 工程竣工后一个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司档案管理人员办理移交手续。

4 监理资料归档应以单位工程、按归档内容组卷，卷内资料排序应为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

5 向建设单位移交的监理资料应在工程竣工验收过程中将工程资料按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位，办理移交手续。

6 监理档案经技术审核合格后，项目监理部与公司工程部办理移交手续，并共同在监理档案移交目录中签字，移交目录由双方各持一份。

7 监理档案暂时不齐全的，可以办理临时书面移交手续，由项目监理部限期补充完善。

8 工程部不得接收审核手续不全或整理不符合要求的监理档案。

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