市政工程档案数字化的思考

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市政工程档案数字化的思考

//m.kkreddy.com 15-10-02 点击: 字体: 【大中小】

市政工程档案数字化的思考

摘要：随着科技的进步以及信息化技术的发展，做好新形势下的档案管理工作也越来越受到人们的重视。对于市政工程档案建设和管理来说，顺应信息化技术发展，进行档案的数字化建设和管理显得尤为重要. 本文从这一问题出发，结合市政工程建设的相关问题进行分析和探讨。

关键词：市政工程；档案管理；数字化建设；研究管理

Abstract: As technology advances and the development of information technology, good records management work under the new situation more and more attention has been paid. For file construction and management of municipal works, comply with the information technology development, for file construction and management of digital is particularly important from this, combined with the issues related to municipal construction projects to analyze and discuss.

Keywords: municipal engineering; file management; digital construction; research management

前言：我公司是国家市政建设工程一级企业，有着五十多年市政工程施工历史，具有市政公用工程总承包一级，桥梁工程专业承包一级，地基与基础工程专业承包一级，环包工程专业承包地通一级。２０１１又新增房屋总承包一级，承建过多项大型、复杂的国家、省、市重点建设工程，如广清高速、三元里立交、南部快速路、新光快速路等工程。在市政建设中大量的工程档案源源不断地涌进档案室（馆），档案室（馆）管好、用好工程档案，实现数字化的档案建设和管理具有重要的意义。一般来说市政工程的建设较为复杂和系统，同时涉及的面也比较广，传统的档案管理很难实现快捷有效的管理，这在一定的程度给市政工程的建设和管理工作带来了困难。

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一、市政工程档案数字化建设的前景

对于市政工程的建设和管理来说，档案管理是一项重要的工作，随着新时期信息化技术的发展，实现信息化技术的运用已经成为市政工程档案建设的重要课题之一。相对于传统的档案建设和管理来说，实现市政工程的数字化档案管理具有的几大优势：一是有效的缓解传统档案管理因为馆藏空间不足所带来的问题。二是节省大量的财力、物力、人力投入。三是可以多重备份，减少了因为自然灾害所带来的损坏，保护原件。四是通过数字化档案的建设和管理，我们也可以大大的提高查询检索速度，不仅满足了广大用户对档案信息资源日益增长的需求，而且为真正实现档案资源的共享创造条件。

二、市政工程档案数字化面临主要问题分析