标准化部管理文件
标准 准化 化管理 理部 部管 理文 文件 件
沈 沈阳远大 程有限公 公司 铝业工程 二 二〇一五 五年
目 录
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一、部门职能…………………………………………………………………………1
二、工作流程…………………………………………………………………………4
1、标准化管理工作流程图 ……………………………………………………5
2、专利管理工作流程图 ………………………………………………………6
3、项目管理工作流程图 ………………………………………………………7
三、岗位分工、职责、标准及权利 ……………………………………………… 8
1、标准化管理部长岗位说明书……………………………………………… 9
2、准化产品设计师岗位说明书……………………………………………… 11
3、标准化部结构计算师岗位说明书………………………………………… 13
4、项目专利撰写专员岗位说明书…………………………………………… 15
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四、管理制度 ……………………………………………………………………… 17
1、《技术管理制度》 ………………………………………………………… 18
2、《幕墙标准化产品管理制度》 …………………………………………… 22
3、《幕墙门窗产品型号及铝合金代号编写规则》 ………………………… 31
4、《专利管理制度》 ………………………………………………………… 41
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5、《政府项目管理制度》 …………………………………………………… 45
部 门 职 能
1
标准化管理部职能?
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一、 标准化管理部组成:
标准化管理部由标准化管理组、项目专利撰写组组成,在标准化管理部经理领导下完成标准化产品制定、推广实施,技术管理、项目、专利撰写申报等工作。
二、 标准化管理部隶属关系:
标准化管理部在标准化管理部经理领导下工作,标准化管理部经理服从集团技术总监的领导,配合集团技术总监工作,在工作中,标准化管理部经理对集团技术总监负责,标准化管理组组长及项目专利撰写专员对标准化管理部经理负责,标准化管理组组员对标准化管理组组长负责。
三、 标准化管理部工作范围及职责:
1. 标准化管理:
铝业集团的标准化产品调研、制订、评审、修订、发布、升级;标准化产品宣贯、培训管理;标准化实施制度编制、标准化产品管理、执行情况审核、监督、检查;标准化资料管理;标准化技术会议组织、讨论;标准化模具开模审查、批准等。
2. 技术管理:
2.1 收集工程信息并整理、发布,做到技术资源共享,对各公司进行技术支持;?
2.2 国家、行业技术标准宣贯,企业技术标准、制度的编制、升级、发布管理;?
2.3 组织技术培训及技术交流,总结经验教训;
2.4 《铝业工程技术信息平台》维护、升级管理。
3. 项目专利撰写、申报
3.1 国家减税项目如高新技术企业、加计扣除等项目及创新项目科技成果奖等奖
项的撰写、申报;
2
3.2 专利的撰写、申报。
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四、 主要工作责任:
1. 标准化产品编制→负技术责任
2. 标准化产品培训、推广→负技术服务责任
3. 技术培训→负技术服务责任
4. 项目、专利管理→负管理责任
3
工 作 流 程
4
5
6
7
岗位 位分工 工、职 职责、 、标准 准及权 权利
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标准化管理部经理岗位说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级 标准化管理部经理岗位编号标准化管理部 岗位编制技术管理总监 岗位职级 高(A)级、中(B)级、初(C)级 所辖人员结构计算师
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一、工作职责:
1、组织标准化产品设计师完成产品标准化;
2、制定推行标准化实施制度,负责审核、监督、检查标准化执行工作;
3、制定技术标准、升级,贯彻执行;
4、组织技术会议,技术交流,技术研讨会;
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5、组织技术培训;
6、模具图审查及批准,优化开模设计;
7、铝业集团专利管理:专利申报、专利维护、专利优化及报专利奖;
8、申请资金项目管理:申报、跟踪、配合政策研究部完成技术文件准备;
9、技术平台管理:完善升级、日常协调维护、使用技能培训及推广普及;
10、引进新的设计工具,提高设计系统效率;
11、信息收集、传递和用于实际工程中;
12、提出技术系统的技术管理制度建议。
二、工作协作关系:
内部协调关系 生产物流、技术、安装、信息化
外部协调关系 政府科技部门
公司内部审计 接受并配合公司相关部门的审计工作
三、岗位能力要求:
1、符合技术干部聘任条件;
2、具备良好的组织管理能力,协调能力强;
3、从事幕墙工程投标或深化设计5年以上;
4、熟练掌握各种幕墙系统构造特点及相应产品标准;
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5、熟悉各类型幕墙产品的设计及产品实现过程;
6、掌握国家专利、技术奖励项目的相关政策;
7、熟知幕墙行业现状,能够开展企业现状调研,具有数据分析、处理能力,具有很强的文字功底,具有工作规划、部署能力,掌握培训知识、考核知识。
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四、权利、责任:
1、工作分配权:有对铝业集团标准化管理部的工作进行分工的权力;
2、监督考评权:有对铝业集团内各公司技术管理工作、标准化实施工作
进行监督权力;
3、处罚权:对铝集团所属各公司违反标准化执行制度的行为具有处罚的
权力;
4、奖罚分配权:对下属人员的奖励、处罚及奖金分配具有决定权。
1、技术管理责任:对集团开展技术管理工作负组织责任;
2、人员管理责任:对集团标准化管理部人员的管理负责任;
3、标准化责任:对铝业集团标准化产品的策划、设计、实现、实施、应
用等过程的管理负责任;
4、专利项目管理责任:对铝业集团专利、技术项目管理负责任。
9
(一)权利 (二)责任
五、任职资格:
(一)教育水平
(二)专 业
(三)工作年限
(四)语 言
(五) 计算机
(六)执业资格
(七)培训经历
(八)专业技能
(九)职业操守
(十)业绩考核
六、职业通道:
岗位属性 基础岗位 可升迁岗位 可调整岗位 备注: 本科以上学历 工程类、机械类或建筑类等相关专业 幕墙相关行业6年以上从业经验,本公司工作5年以上 —— 熟练运用AUT0CAD绘图,熟练运用WORD、EXCEL办公软件 管理过合同额超亿元工程项目不少于3项 —— 具备幕墙设计、结构计算的相关技能。 具有契约精神、认真履行合同,遵纪守法、待人公平 —— 管理职能系统 标准化管理部经理 技术管理总监 工业工程、信息化、生产、技术、安装相关
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标准化产品设计师岗位说明书
岗位名称 标准化产品设计师岗位编号
所在部门 标准化管理部 岗位编制
直接上级 标准化管理部经理岗位职级高(A)级、中(B)级、初(C)级 直接下级 —— 所辖人员——
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一、工作职责:
1、产品标准化、局部标准化、零件标准化设计工作;
2、推行标准化产品实施,监督、审核、检查标准化执行工作;
3、负责标准化产品的宣贯、培训工作;
4、组织参与铝业集团各公司设计经理或总工参加的标准化会议,讨论制定标准化项目,讨论、确定标准化产品技术细节,讨论标准化产品最终定案。
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5、负责收集工程技术信息,进行标准化总结,并在技术信息平台上发布;
6、负责收集工厂的冲切模具信息,进行标准化总结,并在技术信息平台上发布;
7、负责收集胶条开模信息,并在技术信息平台上发布;
8、负责收集技术标准信息,并在技术信息平台上发布;
9、完善公司技术标准体系,对公司技术标准修订升级;
10、负责对铝型材、胶条等开模图是否符合标准化要求进行审查;
11、负责标准化资料管理,参与《铝业工程技术信息平台》管理、维护、升级;
12、完成标准化管理部经理布置的其它工作
二、工作协作关系:
生产物流、技术、安装、信息化 内部协调关系
外部协调关系 ——
接受并配合公司相关部门的审计工作 公司内部审计
三、岗位能力要求:
(一)高(A)级
1、具备良好的组织管理能力,协调能力强;
2、具备良好的语言表达能力,沟通能力强;
3、悉知公司的系统产品结构、各类幕墙的系统构造、功能、材料、产品规范要求以及设计、加工和安装流程;
4、具备校对其他型材设计员的设计图纸的能力;
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5、掌握建筑、机械类制图标准,并熟练应用;
6、有很强的文字写作能力,熟悉国家、行业标准;了解标准体系管理相关流程。
7、遵纪守法、勤奋细致、责任心强
(二)中(B)级
1、具备一定的组织管理能力,具备协调能力;
2、具备一定的语言表达能力,具有较好的沟通能力;
3、掌握公司的系统产品结构、各类幕墙的系统构造、功能、材料、产品规范要求以及设计、加工和安装流程;
4、具备校对其他型材设计员的设计图纸的能力;
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5、掌握建筑、机械类制图标准,并熟练应用;
6、熟悉国家、行业标准;了解标准体系管理相关流程。
7、遵纪守法、勤奋细致、责任心强