建筑工程技术资料管理分析及对策
建筑工程技术资料管理分析及对策
摘要：建筑工程技术资料是建筑单位工程施工全过程的原始记录，是反映工程内在的质量凭证，做好工程技术资料的整理和归档工作对保证工程安全、提高工程质量有着十分重要的意义。目前建筑工程技术资料管理存在很多不规范的现象，本文就如何做好建筑工程技术资料归档管理工作，提高工程档案质量进行了详细地分析，并揭示了建筑工程项目资料管理存在的问题及解决问题的有效途径。
关键词：建筑工程；技术资料；存在问题；管理；对策
Abstract: construction engineering material is construction unit engineering construction process of the original records, reflects the immanent quality engineering documents, completes the technical data collection of and filing work to ensure the safety of engineering, improve the quality of the construction work is very important meaning. At present building engineering data management in many nonstandard phenomenon, this paper is how well the building engineering data file management, improve the quality of project files a detailed analysis, and reveals the building project material management problems and solve problems in an effective way.
Keywords: building engineering; Technical data; Existing problems; Management; countermeasures
1概论
建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析,并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。
2 工程资料整理过程中存在的四大问题
2.1 问题一：工程资料不够真实
真实性是施工资料最基本的要求，失去了真实性便失去了资料的意义。一些工程资料完美得不切实际，例如施工日记是在建筑工程施工现场一天中所发生的
所有事情，包括出工人员的数量、工作内容、进场材料、隐蔽验收、质量验收、材料送检、试块留置与试验结果等。资料不真实，就不可能反映工程的实际情况，甚至会对工程人员造成误导。
2.2 问题二：资料收集不及时
工程技术资料的质量决定着工程施工的好坏，也是其过程控制的重要体现之一，因此，资料的供给应该与工程施工的进度同步，甚至应提前于工程施工的进度。而现实工程施工的真实情况却不尽然，某一材料早已在工程中大量使用，但与工程质量密切相关的原材料、半成品、成品出厂质量证文件及进场检验报告却还未进入工地，以至于有些建筑工程的技术人员不能及时申报、整理和收集有关资料，造成建筑工程技术资料与现场施工进度脱节，与真实性脱节：材料应有进场检验记录，按有关规范需进复试或见证取样的，应有相应的复试报告；涉及安全和使用功能材料需要代换且改变设计要求时，应有设计单位签署的认可文件（设计变更）；涉及安全卫生、环保的材料应由有相应资料检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备等。
2.3 问题三：闭门造资料
目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车而来的, 甚至有的工程项目试验资料也是在竣工后一次性“开”出来。这种工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用和作为工程档案的意义。很多人把资料员称为“造假工程师”说做资料是“闭门造车”，因为在工程实际施工过程中，大多数项目出现了工程技术资料不能和施工现场一一对应的现象，尤其是允许偏差值。
2.4 问题四：签字不规范
在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃、不规范 ，应当分别签字的，全由一个人代笔签字，甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。出现这个问题首先是施工单位的资料员图方便，自己代笔造成签字不严肃；其次是建设、 监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好代笔；最后是有的建设、监理单位人员极不负责任，要施工单位代自己签名。
3 提高工程技术资料管理的对策
3.1对策一：建立健全施工管理体制，全面提升素质
首先，施工企业要健全施工资料管理制度，设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作；其次，定期组织资料管理人员进行培训，提高他们自身专业知识水平和工作责任心，为资料的管理打好基础；第三，就是监理人员对施工资料要及时核查，督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。
3.2对策二：及时收集和记录建筑工程技术资料
各种工程技术资料的收集、整理与建筑工程施工的进度同步是十分必要的，由于相关工作人员在工作中拖拖拉拉，或没有及时收集、整理资料的习惯，等到工程竣工才整理材料，可能会缺少某种材料合格证或试验报告。因此，为确保建筑工程中用的钢材、水泥、铝合金等些重要材料的质量，应检查其出厂的合格证和主管单位出具的材料取样试验报告，都检查通过了才能进入工地。
3.3对策三：确保技术资料的真实性、准确性和完整性
真实性、准确性和完整性是工程施工技术资料的灵魂，虚假的技术资料会把我们引入误区。因此，必须坚决杜绝对原始记录数据采用“后补”造假的做法，要规范填写分项工程的质量评定表，并正确区分分项工程属于哪个分部工程，要明确混凝土强度的评定验收标准，区分不同的分部和施工段，正确的运用统计和非统计的评定方法。
3.4对策四：严格把握签字环节
严格把握签字环节，需要各单位、各部门齐抓共管。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，责令退回重做；施工单位资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。
3.5对策五：实现工程技术资料利用充分化
建筑工程技术资料归档管理的最终目的是开发和利用，为日后工程管理、维修、改造等提供真实的技术依据，只有把资料的潜在价值挖掘出来，工程档案管理工作的价值才会被社会认可。目前，各地城建档案馆馆藏的工程技术资料很多，但利用率却很低。很多人遇到问题，需要去查找工程技术资料时，不是去查档案，而是找原来参与建设的施工人员了解情况，凭记忆去推断。这种做法是非常不恰当的。城建档案馆应充分发挥主观能动性，通过各种有效的方式，提供和开发工程档案信息资源，发挥档案管理工作为经济建设服务的作用。这是提升建筑工程档案工作自身价值的现实立足点，只有不断提高工程技术资料的利用率，才能更好地发挥其社会、经济效益。
4结束语
总而言之，所有的建筑工程资料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。
参考文献：
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[2]王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010.
[3]杨良.汪泽.马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑.2008.
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