关于分包结算审核规定
为了能够合理、合法、公平、公正的对分包队进行结算,再次要求各中心、部门对分包队的结算严格审查,审查工作如下:
一、项目部和采控部审核工作
1、各项目部分包队结算资料必须在工程结束后10日内上报工程结算书(附电子版)提交至项目部后,由项目部检查结算书的内容与格式是否符合要求;
2、项目部附上工程竣工验收单后并协调采控部对分包队伍实际完成工程量在5日内审核完毕,审核中有出入时必须提供审核依据;
3、采控部门对该项目分包队所领用的材料(主材、辅助材料及消耗材料)进行核销,与审核后的工作量进行对比核销;
4、项目部整理出各个分包队施工过程中的各种处罚及扣款明细;
以上审核完成后由项目经理收集后作初步费用审核,形成审核意见。提交公司结算中心。
二、结算中心
1、结算中心在收到项目部提供的初步审核意见后,在3-5天内安排进行审核完毕,并及时将审核结果通知采控部,由采控部将审核结果以书面形式通知分包队,分包队如有意见在5日内以书面形式反馈给采控部,由采控部将反馈意见转给结算中心,结算中心参照其分包队提出的意见做出是否给予调整决定,并给予书面答复。报主管领导审核,总经理和董事长审批后,结算审核完成。
关于分包队伍施工结算资料提交要求的通知
由于目前各项目分包施工队较多,为了能够更加规范、统一、顺利的办理施工结算工作,请各项目部遵照以下规定的内容与格式,要求分包队提供合格的结算资料文件。所有分包队的结算资料由项目部和采控部审核通过后统一提交给公司结算中心进行审计,如未能按照规定的内容与格式提交结算资料的,一律退回不予审核。
请各项目部和采控部认真执行并审核。
一、分包结算资料内容:
1、有效的施工分包合同复印件(经双方签字、盖章的合同为有效合同)
2、工程结算书(必须提供纸质版及电子版各一套,纸质版需要装订成册并签字盖章。)
2.1封面(格式见附件,请参考。)
2.2目录(格式见附件,请参考。)
2.3工程结算完整性承诺书(格式见附件,请参考。)
2.3工程结算费用汇总表(格式见附件,请参考。)
2.4分项工程量费用报价表(格式见附件,请参考。)
2.5工程量计算书(格式见附件,请参考。)
3、结算支撑性文件
3.1施工图纸(竣工图)
3.2现场签证单原件
3.4设计变更单(工程联系单)等
3.5 隐蔽工程验收记录
3.6 照片、音像等文件
3.7其他
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