礼仪文书的的行文要求

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礼仪文书的的行文要求

礼仪文书因目的、用途不同，行文中有特定要求，要注意做好以下几点：

一、礼仪文书发送对象不同，说话的语气也应有区别。对上级、长辈要尊重、严谨；对平级、平辈要诚恳、谦和；对下级、晚辈要和气、亲切。总之，用词不能混淆，要掌握分寸。如在称谓方面，对自己的亲属及老师不宜使用职务、职业称谓或一般尊称，如称舅父为“××主任”，称表姐为“××女士”，称老师“××同志”，给人感情疏远的感觉，也容易引起对方的不快。对同事或一般社交关系的人，才用职务、职业称谓或一般尊称。相反，如用昵称或戏称，就可能引起对方反感。

二、语言准确、得体

礼仪文书篇幅简短，语言要准确、简明，尤其像请柬、贺电、鸣谢启事、自荐书等，更要求措词准确，言简意明。除此以外，还要求要求语言得体，使人愿意听，乐于接受。欢迎词、欢送词、答谢词、贺信等，尤其要求语言要恰到好处，有较强的分寸感。

三、感情真挚

礼仪文书的对象是“人”。而“人”的交往，没有感情是不成功的。欢迎词、欢送词、答话词、贺词以及慰问信、慰问电等，要求深怀感情，以情动人，让人体会到致词人的真情实意，才能收到成功的效果，如果容不得冷漠、平淡，甚至像写命令、指示、决定、通知那样写礼仪文书，就会事与愿违。至于“悼词”、“碑文”等文书，就更要求语言具有浓郁的感情色彩了。

四、使用有生命力的习惯语体

礼仪文书中有些词语已经淘汰，如对长辈用的“尊前”、“尊右”，对老师用“函文”、“坛席”，对平辈用“台启”、“台右”等，现在除某些特殊场合外，这些词语一般不用了。但是，另外一些词语还有生命力，如称男士为“阁下”、“先生”；称女性为“女士”、“小姐”、“夫人”等。一些祝颂语，如“祝——俪安”（对夫妇俩），“此颂——教祺”（对教师），“敬祝——春僖”（春节），“并祝——

暑安”等。这些词语，在礼仪文书中还常常用到。

五、及时、迅速

绝大多数的礼仪文书，都要求写作及时、迅速，如果误了时限，辛辛苦苦写出来的东西，就会变成一张废纸。如婚贺、祝寿、欢送、讣告等文书，过了时，作用不但会大打折扣，有时还会成为笑话。

——摘自范照明、谢玲《礼仪文书写作》（华南理工大学出版社2000年9月版）

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