公务出差管理办法(修订高)

 

公务出差管理办法(修订)

为进一步强化公司内部管理,加强对公务出差活动的管理,建立规范有序的公务出差管理机制,特制定本办法。

一、公务出差范围

商务谈判、销售业务、技术(售后)服务、专业会议、交流、培训活动等。

二、申报审批程序

1.员工公务出差前,需详细填写《出差申请单》,报部门经理同意,经公司领导批准后执行。

2.员工公务出差如需借款,应在《出差申请单》列明,经办人签字,报部门经理同意,经财务部审批后,呈报公司领导批准。出差人员持《出差申请单》,到财务部支取借款。

三、费用报销标准

1.出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,按照住宿费及公杂费限额标准报销费用。费用报销标准详见下表:

公务出差管理办法(修订高)

具、按同等级住宿费及公杂费限额标准报销;对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,报公司领导审批确定;公杂费包括餐费、

市内交通费。

2.到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务出差、确保安全情况的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。如遇特殊情况,经部门经理同意,公司领导批准后,可使用公车或乘飞机。

3.出差人员住宿费在限额标准内凭据报销,公司副总及以上领导可住单间;其他人员两人住一个标准间。出差人数为单数,或是异性人员有单数的,单人可住一个单间或标准间。

4.接待单位负责提供食宿或交通工具的,公司将不再报销该部分公杂费。

5.出差天数按出差自然(日历)天数计算。

四、附则

1.本办法自印发之日起执行,原相关制度废除。

2.本办法由财务部负责解释。

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